Общие

На вкладке «Общие» окна настроек представлены общие настройки взаимодействия с приложением OmniFocus.

Схема

Можно выбрать Классический режим или Современный режим, от этого зависят общие сочетания клавиш при выборе элементов на основной схеме.

Сочетание клавиш для быстрого ввода

Здесь можно установить специальное сочетание клавиш для функции Быстрый ввод (по умолчанию — Control-Option-Пробел).

Клавиши вырезания

Воспользуйтесь кнопкой Клавиши вырезания, чтобы открыть окно системных настроек и установить системное сочетание клавиш для вырезки.

Организация

Вкладка «Организация» включает настройки представлений базы данных и определяет, как упорядочены проекты и перспективы.

Очистить элементы папки «Входящие», которые:

С помощью команды Упорядочить > Очистить (Command-K) можно упорядочить «Входящие», перемещая элементы с изменившимся состоянием или метаданными в правильное положение. Эта настройка определяет, какие изменения вызывают перемещение элемента в процессе очистки.

Очистить завершенные элементы на этом Mac

Если нужно очищать элементы сразу же, как только они отмечаются в качестве завершенных, выберите вариант Немедленно. В противном случае очистка завершенных элементов будет производиться при переключении перспектив или запуске очистки вручную.

Новые группы проектов и дел являются

Выберите вариант Последовательно, если планируется создавать проекты с делами, выполняемыми в определенном порядке, или Параллельно, если имеющиеся проекты и группы имеют форму неупорядоченных списков.

В тегах и отмеченных

Если в перспективах «Теги» и «Отмеченные» нужно просматривать элементы в полном отрыве от проектов или групп, к которым они относятся, снимите флажок этой настройки.

В перспективе «Проекты»

Выберите Показывать Входящие, чтобы показывать «Входящие» в качестве первого элемента в списке «Проекты» (порядок этого элемента в списке невозможно изменить, в отличие от других элементов). Эта настройка предусмотрена, чтобы повысить удобство работы с перспективами «Входящие» и «Проекты», при этом поведение «Входящих» не изменяется никаким иным образом.

Макет

Вкладка «Макет» позволяет настраивать отображение данных в схеме OmniFocus.

Динамичный

Эта настройка дает возможность отображать информацию, связанную с элементами в схеме, в строка под названием каждого элемента.

Столбцы

С помощью этой настройки можно задать настраиваемый набор столбцов для каждого элемента. Данные отображаются в столбцах в той же строке, что и название элемента. Ненужные столбцы можно скрыть, а нужные — отобразить с помощью флажков.

Стиль

Элементы на вкладке «Стиль» определяют шрифты и цвета, используемые в OmniFocus.

Размер шрифта

С помощью ползунка можно выбрать размер шрифта для более удобного чтения или для более высокой плотности текста.

Палитра цветов

Выберите набор цветов, чтобы применить его к интерфейсу OmniFocus. В состав приложения входят следующие стили:

• Автоматически — световая схема соответствует настройкам внешнего вида, выбранным в системных настройках macOS.
• OmniFocus — используется светлая цветовая схема вне зависимости от системных настроек.
• OmniFocus темная — используется темная цветовая схема вне зависимости от системных настроек.

С помощью флажков под меню «Палитра цветов» можно выбирать следующие настройки:

• Разноцветный текст в схеме — можно использовать цвет для текста заголовков элементов «В ближайшее время», «Просрочено» и «Первое доступное». Если этот флажок установлен, эти элементы будут отображаться цветами, соответствующими их состоянию.

• Всегда темная боковая панель — при использовании цветовой схемы OmniFocus (светлой) можно выбрать темную или светлую боковую панель.

Даты и время

Изначально в OmniFocus заданы стандартные значения некоторых параметров, таких как интервал для оценки проектов, срок, в ближайшее время, отложено. Изменить эти значения можно на вкладке настроек «Даты и время».

«В ближайшее время» значит

Дела и проекты, срок которых заканчивается в ближайшее время, выделяются в OmniFocus заголовком янтарного цвета и кружком состояния. Что означает термин «В ближайшее время» — зависит от пользователя. По умолчанию считается, что это — два дня от текущего момента, но можно выбрать другое значение для этого параметра.

Стандартное время для дат откладывания

При создании дела или проекта с датой откладывания, но без определенного времени, в OmniFocus автоматически устанавливается нужное время. Эта настройка дает возможность выбрать время по умолчанию для дат откладывания, наиболее точно соответствующее имеющимся требованиям.

Стандартное время для дат срока

Как и для предыдущего параметра, для этого параметра можно установить нужное время по умолчанию для дел и проектов (для которых задана только дата срока).

По умолчанию проверять проект каждые

Эта настройка определяет, насколько часто проекты будут по умолчанию отображаться в очереди «Проверка». (Можно настроить пользовательские интервалы проверки для определенных проектов с помощью инспектора.)

Уведомления

OmniFocus может использовать систему уведомлений macOS, чтобы предоставлять предупреждения, связанные а задачами. Можно настроить эти предупреждения, используя широкий набор параметров. Предупреждения, применимые ко всем задачам в базе данных, настраиваются здесь, в разделе настроек; также можно настроить отдельные уведомления для каждого элемента с помощью инспектора «Уведомления».

Уведомлять на этом Mac

Выберите Уведомлять на этом Mac, чтобы уведомления OmniFocus отображались в Центре уведомлений macOS. Уведомления синхронизируются между устройствами вместе с остальной базой данной, поэтому уведомления, добавленные в других приложениях, будут отображаться вместе с уведомлениями, настроенными в OmniFocus на этом Mac.

Можно автоматически добавлять уведомления для элементов, отвечающих определенным критериям, выбрав указанные ниже настройки. Также можно задать пользовательские уведомления для отдельных элементов с помощью инспектора «Уведомления».

• Отложено — автоматическое добавление уведомления для даты и времени для даты откладывания элемента. При изменении даты откладывания элемента изменяется дата уведомления; при удалении даты откладывания уведомление удаляется.

• Последний возможный день начала — на основании оценки длительности и даты срока элемента автоматически добавляется уведомление для наиболее позднего возможного времени начала, при котором элемент еще может быть завершен в срок. Это уведомление можно создать лишь в том случае, если для элемента задана дата срока и оценка длительности.

• Срок — автоматическое добавление уведомления для даты и времени для даты срока элемента. При изменении даты срока элемента изменяется дата уведомления; при удалении даты срока уведомление удаляется.

• Воспроизводить звук — включить звуки уведомлений OmniFocus. Выберите системный звук уведомления по умолчанию или пользовательские звуки (можно выбрать Отсутствует) в зависимости от типа уведомления. Щелкните Изменить, чтобы открыть настройки пользовательских предупреждений.

Значки

OmniFocus может работать без выдачи уведомлений или отображать наглядные подсказки, когда пора уделить внимание задачам. Вкладка «Значки» дает возможность точно настроить уведомления ближайших делах.

Значок приложения с отметкой

Насколько заметно требуется от OmniFocus напоминать об элементах, признанных важными? Установите в этом разделе флажки для элементов, которые необходимо включить в счетчик значков, отображаемый на значке приложения OmniFocus в Dock операционной системы macOS. (Если не установить ни одного флажка, значок элементов не будет отображаться.)

Выделять вкладки перспектив

При наличии в одной из встроенных перспектив элементов, требующих внимания, в OmniFocus может отображаться ненавязчивое уведомление, заключающееся в добавлении цветной панели по левому краю вкладки перспективы. С помощью этой настройки можно выбрать, какие перспективы выделяются при наличии каких-либо соответствующих элементов.

Показывать значки на боковой панели

С помощью этой настройки можно добавить наглядную выразительность к текущим напоминаниям. Для этого на боковой панели OmniFocus отображаются значки, соответствующие просроченным и скоро заканчивающимся элементам в перспективах «Проекты», «Теги» и «Проверка».

Синхронизация

Создание подключенной к облаку копии базы данных — это отличный способ синхронизировать данные OmniFocus на всех ваших устройствах. На панели «Синхронизация» предусмотрены необходимые настройки учетной записи синхронизации.

Не синхронизировать

Выбирать этот вариант не рекомендуется, но если OmniFocus планируется использовать исключительно на компьютере Mac и синхронизация с удаленным сервером не допускается, то можно выбрать вариант с отключением функций синхронизации OmniFocus. Во всех остальных случаях наличие копии данных в облачном хранилище поможет предотвратить потерю рабочих данных при локальных сбоях.

Сервер Omni Sync

Компания Omni поддерживает ряд серверов, предназначенных для взаимодействия с OmniFocus с поддержкой таких функций как сбор данных из электронной почты и поддержка пользователей OmniFocus. Мы рекомендуем эти серверы в качестве наилучшего решения по синхронизации для большинства пользователей, поскольку мы можем обеспечивать их поддержку в наибольшей степени. Кроме того, это бесплатно!

Дополнительные сведения о настройке синхронизации и о порядке ее работы см. в приложении Синхронизация.

Дополнительно (WebDAV)

Если вы решите доверить свои данные серверу Omni Sync, мы гарантируем максимально аккуратное и ответственное обращение с ними (см. сведения в наших разделах Условия обслуживания и Политика конфиденциальности). Если же требуется исключительная защита данных, а также при наличии других исключительных требований к конфиденциальности можно воспользоваться сервером WebDAV сторонних поставщиков услуг (или настроить собственный). Это замечательно! Дополнительные сведения о синхронизации со специальным сервером WebDAV в разделе Другие варианты WebDAV.

Информация учетной записи

После настройки синхронизации под списком вариантов синхронизации появится поле для ввода адреса сервера или имени учетной записи. Можно немедленно синхронизировать данные с помощью кнопки Синхронизировать сейчас и просмотреть подробные сведения о настройках синхронизации с помощью кнопки Показать данные синхр.. Чтобы создать удобное сообщение, помогающее в настройке синхронизации на других устройствах, выберите команду Отправить настр. письмом.

Показать данные синхр.

Если нажать кнопку Показать данные синхр., появится окно, вкладки которого содержат подробные сведения о подключенной учетной записи синхронизации, включая:

• Список устройств, которые в настоящее время синхронизируются с этой учетной записью. Если выбрать устройство, появится информация о том, когда оно в последний раз было синхронизировано с базой данных OmniFocus, а также появится возможность удалить регистрацию этого устройства в качестве утвержденного клиента синхронизации.

• Настройки синхронизации на основе push-уведомлений, при этом push-уведомления включены по умолчанию. Здесь показаны технические сведения о push-уведомления, а также расширенные настройки (они обычно используются для устранения неполадок). По ссылке Дополнительные сведения можно перейти на статью службы поддержки со сведениями о том, как работают push-уведомления и почему эту функцию рекомендуется оставить включенной всем пользователям, даже если они очень придирчиво относятся к защите данных.

• Журнал синхронизации со списком всех последних действий синхронизации базы данных OmniFocus с указанием причин и длительности каждого события синхронизации. Если какая-то информация в журнале покажется странной, можно скопировать журнал, чтобы обратиться в службу поддержки Omni.

• Подробные сведения о состоянии шифрования данных на сервере синхронизации. В OmniFocus используется формат базы данных с шифрованием данных на сервере. Здесь можно проверить состояние синхронизируемых данных, а также (если нужно) настроить отдельную парольную фразу для расшифровки базы данных.

Расширения

С помощью вкладки «Расширения» можно управлять работой OmniFocus с определенными другими функциями компьютера Mac.

Виджет «Сегодня» включает

Если включено расширение «Сегодня», можно настроить список элементов, отображающихся на панели «Сегодня» в Центре уведомлений macOS. Можно использовать уведомления для следующих элементов: «просроченные», «срок сегодня» (по умолчанию), «срок заканчивается», «отложено до сегодня», отмеченные» и элементы папки «Входящие».

Обновление

На вкладке «Обновление» можно настроить, насколько часто приложение OmniFocus проверяет наличие обновлений (только для сборок не из магазина App Store для Mac), а также можно помочь компании Omni улучшить будущие версии OmniFocus, включив отправку анонимных данных о вашем компьютере Mac.

Проверить обновления (только магазин Omni Store)

В OmniFocus выполняется проверка доступности обновлений для этого приложения. Если автоматическая проверка обновлений приложения нежелательна, снимите флажок для этой настройки. В противном случае можно выбрать наиболее подходящий интервал (данный процесс не занимает много ресурсов и не требует передачи большого количества данных). Можно проверить наличие обновлений вручную с помощью кнопки Проверить сейчас или команды Проверить обновления в меню OmniFocus.

Отправлять анонимные данные о системе в The Omni Group

Если вы желаете помочь нам в совершенствовании будущих версий OmniFocus для вас и других пользователей, можно выбрать функцию отправки анонимных сведений о системе при проверке наличия обновлений приложения. Выберите команду Дополнительные сведения, чтобы просмотреть точный список всех собираемых сведений и узнать о том, как они используются.